Las operaciones efectivas utilizan las mejores prácticas dentro de las cuatro paredes de la instalación y más allá. Cada almacén y centro de distribución debe tener un programa de mejores prácticas. Estos programas permiten a las empresas reducir los errores, la mano de obra y el tiempo de ciclo al tiempo que aumentan la precisión y el servicio. Sin embargo, es importante tener en cuenta que lo que es correcto para una empresa o instalación puede no ser adecuado para otra empresa o instalación. Sin embargo, se aplican varias mejores prácticas a muchos almacenes, y aquí algunos importantes:

1. Organice con cuidado: al dividir su almacén en zonas según el tipo de almacenamiento y recolección, simplemente puede ordenar porque los artículos con métodos de almacenamiento y recolección similares se encuentran en un área.
2. Tener datos reales: invierta en un sistema de gestión de almacenes para rastrear y controlar el movimiento, el almacenamiento y las transacciones de cualquier cosa dentro del almacén. Ser capaz de dirigir y optimizar el almacenamiento de stock en base de datos en tiempo real es clave para aumentar su eficiencia.
3. Diseño un plan por adelantado: es importante diseñar y planificar sus procesos anticipadamente, ya que ayudará a aumentar la capacidad y la eficiencia de sus operaciones al eliminar cualquier cuello de botella causado por la confusión.
4. Contrata un administrador de inventario: es posible que necesites un responsable adicional si trabajas a gran escala. Posiblemente pueda aumentar la eficiencia al aliviar a sus supervisores, servicio al cliente o gerentes de almacén de la responsabilidad de administrar el inventario.
5. Entrene, entrene y entrene hasta que ya no pueda entrenar: es importante romper los malos hábitos e inculcar los buenos. La mejor manera de hacerlo es a través de más entrenamiento. Reforzar los aspectos básicos para sus veteranos le permite asegurarse de que su mano de obra esté actualizada en el proceso y los procedimientos que son estándares de la industria hoy en día, y evitará los accidentes ya que el entrenamiento de seguridad es conocido para reducir cualquier incidente.
6. Minimice tanto como sea posible: si bien es importante tener una estructura organizada, al eliminar los pasos intermedios que existen como un buffer, aumenta la velocidad de su proceso. Con un proceso más rápido y más racionalizado, las relaciones con los clientes y los resultados finales mejoran. Buscar maneras de eliminar los pasos y optimizar su sistema de depósito es un paso muy importante para reducir los costos y aumentar la eficiencia.

Al implementar estas 6 prácticas puede ayudar a impulsar la eficiencia, sin embargo, es importante tener en cuenta que no existe una «lista completa». Es importante que realice su propia investigación y descubra qué funciona mejor para su almacén y proceso. Cada industria tiene sus propias necesidades específicas, y afortunadamente para usted Rack Consulting Inc ofrece una variedad de productos que pueden satisfacer cualquiera de esas necesidades.